Vaga

VAGA DE EMPREGO | OPERATIONS & DOCUMENTATION OFFICER

vagasegura

Vaga aberta

Empresa: Aldelia

Localização: Beira, Moçambique
Data de Expiração: 30 de Outubro de 2026
Área: Logística, Supply Chain, Comércio Internacional e Documentação

Principais Responsabilidades:

Preparar e verificar documentos de embarque, incluindo Booking Confirmation, Bill of Lading (BL/HBL/MBL), Commercial Invoice, Packing List e Certificate of Origin.
Rever instruções de embarque e garantir a exactidão das informações.
Submeter Shipping Instructions dentro dos prazos estabelecidos.
Verificar rascunhos de BL e coordenar alterações com companhias marítimas e clientes.
Emitir e distribuir documentos finais de embarque.
Manter registos organizados de toda a documentação.
Coordenar o movimento de cargas de importação e exportação.
Gerir reservas com companhias marítimas, companhias aéreas, transportadores e outros prestadores.
Acompanhar horários de navios, ETD/ETA, disponibilidade da carga, cut-off dates e contentores.
Coordenar libertação de contentores, recolha, stuffing, transporte e entrega.
Monitorizar os embarques e comunicar atempadamente atrasos ou problemas operacionais.
Coordenar com agentes no exterior e escritórios de destino.
Manter comunicação regular com os clientes sobre reservas, documentação e estado dos embarques.
Coordenar documentação de desembaraço aduaneiro com despachantes e autoridades competentes.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos regulamentos de importação e exportação.
Actualizar os sistemas internos com informações correctas sobre os embarques.
Preparar relatórios operacionais e relatórios de acompanhamento de embarques.
Acompanhar documentos, pagamentos, aprovações e outras acções pendentes.

Requisitos:

Diploma ou Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Comércio Internacional, Administração ou área relacionada.
2 a 5 anos de experiência em freight forwarding, shipping, logística ou documentação.
Experiência de trabalho com companhias marítimas, clientes, transportadores, despachantes aduaneiros e agentes internacionais será uma vantagem.
Conhecimentos de operações de freight forwarding e logística.
Bom domínio da documentação de transporte e procedimentos de Bill of Lading.
Conhecimentos de processos de importação/exportação e documentação aduaneira.
Elevada atenção aos detalhes e precisão.
Boas competências de comunicação e atendimento ao cliente.
Capacidade de gerir vários embarques e cumprir prazos rigorosos.
Bons conhecimentos de informática, especialmente Microsoft Excel e Outlook.
Experiência com sistemas de freight forwarding/logística será uma vantagem.
Bom domínio do inglês escrito e falado.