VAGA DE EMPREGO | SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) JÚNIOR
Empresa: TECHSOLUTIONS, LDA
Localização: Maputo
Regime: Tempo inteiro e presencial
A TECHSOLUTIONS, LDA pretende recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) Júnior para prestar apoio directo à Direcção Executiva.
Procuramos um(a) profissional em início de carreira, com bons conhecimentos, excelente capacidade de organização, boa comunicação, discrição, proatividade e facilidade na utilização de ferramentas digitais.
Principais responsabilidades
Gerir e organizar a agenda da Direcção Executiva;
Agendar reuniões, compromissos e deslocações;
Acompanhar assuntos pendentes e dar seguimento às decisões da Direcção;
Receber, organizar e encaminhar documentos para assinatura;
Elaborar e rever e-mails, cartas, actas, memorandos e outras comunicações;
Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;
Organizar arquivos e documentação física e digital;
Apoiar a comunicação entre a Direcção Executiva, colaboradores, clientes e parceiros;
Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para melhorar a organização e produtividade do Gabinete.
Perfil pretendido
Licenciatura concluída;
Perfil júnior, preferencialmente com alguma experiência em secretariado, assistência administrativa, apoio à gestão ou funções similares;
Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
Domínio de Microsoft Office e Google Workspace;
Boa capacidade de utilização de ferramentas de agenda, organização e produtividade digital;
Conhecimentos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho;
Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
Discrição, confidencialidade, responsabilidade e postura profissional;
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com diferentes interlocutores.
Constituem vantagens
Conhecimentos de língua inglesa;
Experiência de apoio a gestores ou Direcção;
Familiaridade com Google Calendar, Calendly, Notion ou ferramentas equivalentes;
Carta de condução.
Candidatura
Os interessados deverão enviar o CV e portfólio para:
E-mail: candidaturas@techsolutions.co.mz
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Grupo de WhatsApp – Vagas de Emprego em Moçambique:
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