VAGA DE EMPREGO | ASSISTENTE ADMINISTRATIVA E OPERACIONAL

Está aberta uma oportunidade para Assistente Administrativa e Operacional, para apoiar as actividades administrativas e operacionais de uma empresa de logística.

A profissional será responsável pelo acompanhamento de processos administrativos, organização de documentos, apoio no pagamento de impostos e outras obrigações, realização de tarefas externas e suporte às necessidades operacionais da empresa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar na organização e gestão de documentos administrativos e financeiros;

• Apoiar no pagamento e acompanhamento de impostos, taxas e outras obrigações;

• Fazer entrega e levantamento de documentos junto de instituições, clientes e parceiros;

• Apoiar nas tarefas de estafeta e outras actividades externas;

• Acompanhar processos administrativos junto de bancos, repartições públicas e outras instituições;

• Receber e acompanhar chamadas, e-mails e correspondências;

• Apoiar na preparação de documentos, mapas e relatórios;

• Organizar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;

• Apoiar no controlo de materiais e necessidades administrativas do escritório;

• Apoiar a equipa nas actividades administrativas e operacionais do dia-a-dia.

Requisitos

• Formação de nível médio ou Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas afins;

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou operacionais;

• Experiência no acompanhamento de processos administrativos e realização de tarefas externas;

• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Word e Excel;

• Boa capacidade de organização e gestão de documentos;

• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português;

• Experiência em empresas de logística ou áreas relacionadas será uma vantagem.

Perfil Pretendido

• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade, pontualidade e sentido de compromisso;

• Proactividade e iniciativa;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades;

• Disponibilidade para realizar tarefas externas quando necessário;

• Capacidade de trabalhar em equipa;

• Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Será uma vantagem

• Experiência em empresas de logística, transporte ou distribuição;

• Carta de condução;

• Conhecimentos básicos de contabilidade;

• Experiência no acompanhamento e pagamento de impostos e outras obrigações;

• Experiência em tarefas de estafeta e expediente externo;

• Conhecimentos de processos administrativos junto de instituições públicas e privadas.

Candidatura

Prazo de submissão: 07 de Outubro de 2026

Link para candidatura: Candidatar-se à vaga

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