VAGA DE EMPREGO | COORDENADOR DO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Organização: Istituto Oikos
Localização: Pemba, Cabo Delgado
Início: ASAP
Duração: 1 ano, com possibilidade de extensão
Salário: 140.000 a 200.000 MZN/mês (bruto), dependendo da experiência
Prazo: 23 de Outubro de 2026

O Istituto Oikos, organização não governamental italiana, está a recrutar um(a) Coordenador(a) do Departamento Administrativo para integrar a sua equipa em Moçambique.

O profissional será responsável por liderar e coordenar a gestão financeira, contabilística e de recursos humanos da organização.

Principais responsabilidades

• Coordenar o Departamento de Administração da Oikos em Moçambique;

• Gerir as principais actividades administrativas e financeiras;

• Supervisionar administrativamente os escritórios de campo em Ibo e Maputo, em coordenação com o escritório de Pemba;

• Gerir o sistema interno de contabilidade e assegurar a correcta imputação das despesas aos orçamentos dos projectos;

• Gerir fundos e contas bancárias, incluindo reconciliações mensais;

• Supervisionar pagamentos através de transferência bancária, M-Pesa, e-Mola e outros meios;

• Assegurar a organização e arquivo da documentação administrativa e de Recursos Humanos;

• Supervisionar a documentação necessária para os relatórios financeiros;

• Apoiar os Gestores de Projectos no planeamento de despesas e actividades administrativas;

• Gerir contratos com fornecedores, arrendamentos e outros contratos administrativos;

• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais perante a Autoridade Tributária;

• Coordenar relações com consultores laborais, jurídicos e outros profissionais relevantes;

• Apoiar a preparação e apresentação de relatórios financeiros dos projectos.

Requisitos

• Formação em Economia, Finanças, Contabilidade, Administração ou área relacionada;

• Pelo menos 7 anos de experiência num departamento administrativo de uma ONG internacional;

• Pelo menos 3 anos de experiência na coordenação de equipas administrativas;

• Conhecimento dos procedimentos de prestação de contas dos principais doadores institucionais;

• Conhecimento dos procedimentos de aquisição exigidos pelos principais doadores institucionais;

• Excelente domínio do Microsoft Office, especialmente Excel;

• Excelente domínio da língua inglesa.

Nota: Será realizado um teste prático de Excel e a entrevista será realizada em inglês.

Como candidatar-se

Enviar o CV e Carta de Motivação para:

📧 candidaturas.moz@istituto-oikos.org

Assunto: Coordenador do Departamento Administrativo

Prazo de candidatura: 23 de Outubro de 2026

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